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Von 0 Plan zum vollen Durchblick
Suha startet gerade erst neu in die verrückte Unternehmenswelt. Ein eigenes Pilates Studio ist ihr Traum.
Doch: Die Bürokratie überfordert sie manchmal und sie fragt sich, wie sie das alles schaffen soll.
Die Liste an To do’s scheint ewig lang:
- Businessplan erstellen,
- Rechtsform wählen,
- Behördliche Anmeldung,
- Steuernummer beantragen,
- Versicherungen klären,
- Finanzierung sicherstellen,
- Bankkonto eröffnen,
- Marketing- und Werbemaßnahmen,
- Möglicherweise Geschäftslokalität finden,
- Verträge erstellen,
- Mitarbeiter/innen finden,
- …
Und zu guter Letzt kommt auch noch die Frage: brauche ich eine Registrierkasse?

Wenn ja, welche? Wie funktioniert das? Was kostet das? Wo fange ich an?
Es ist alles so viel. Der Kopf ist kurz vor dem Platzen.
Suha hat schon viel geschafft. Die letzte Hürde, die Frage nach der Registrierkasse, scheint für sie jedoch fast unüberwindbar. Sie fühlt sich überfordert.
Kennst Du dieses Gefühl ebenfalls?
Wir bei kassello verstehen Dich und Suha sehr gut, weil uns ganz viele Kunden und Kundinnen täglich von ihren Ängsten und Sorgen in Bezug auf eine Kasse berichten.
Angst vor der Registrierkasse
Suha, die sich mit einem Pilates Studio selbstständig macht, ist nur ein Beispiel von vielen, die sich mit der Organisation einer Registrierkasse schwertun.
Diese Fragen beschäftigen Suha am meisten:
- Was ist eine Registrierkasse genau?
- Welche Geräte muss ich kaufen?
- Wieviel Geld muss ich investieren?
- Welche gesetzlichen Vorgaben muss ich beachten?
- Wie ist das mit dem Finanzamt?
- Welcher Registrierkassenanbieter ist der richtige für mich?
- Welche Kassenfunktionen brauche ich?
- Ist eine Kasse immer kompliziert?
- Brauche ich eine Einschulung?
- Wer erklärt mir das alles?
Suha hat Angst.
Angst, etwas falsch zu machen. Angst, das alles nicht zu verstehen. Angst vor dem Finanzamt.
Und manchmal sogar Angst vor Handy Apps oder Computer Programmen.
Suha ist mit den Fragen und Sorgen jedoch nicht allein.
Wir nehmen Dich an die Hand
Vergiss Deine Sorgen und Ängste. Mit kassello wirst auch Du zum Kassenentdecker oder zur Kassenentdeckerin.
Mach Dich mit uns auf die Reise, die Welt der Registrierkasse zu erkunden und stelle fest, dass es viel einfacher ist als erwartet.
Suha und kassello sind in der Zwischenzeit ein eingespieltes Duo.
kassello ist immer da, wenn sie die Kasse klingeln lässt.
Doch: Lass uns Suhas Reise mit kassello von vorne erzählen.

So funktioniert kassello
Suha war nicht klar, wie eine Registrierkasse wie kassello überhaupt funktioniert. Was wir nicht verstehen, dem gegenüber sind wir misstrauisch.
Im Überblick:
- kassello ist eine Registrierkassen Software, die auf jedem Computer, Handy oder Tablet verwendet werden kann (vorausgesetzt Handy oder Tablet sind nicht bereits uralt).
- Die Software muss auf keinem bestimmten Gerät installiert werden. Suha benötigt daher auch keine Hilfe von kassello Mitarbeitern, um eine Kasse bei ihr vor Ort startklar zu machen.
- Die Kassenbelege werden in einer Cloud gespeichert und nicht auf Suhas Computer oder Handy. So geht nichts verloren und sie hat mit ihren Zugangsdaten überall auf der Welt Einblick in die Kasse, auch wenn sie an einem fremden Computer sitzt.
Das macht die Kasse Finanzamtskonform
Wichtig für Suha ist, dass sie eine Kasse mit Signaturzertifikat in Betrieb nimmt. Das Zertifikat ist gesetzlich vorgeschrieben und schützt ihre Kasse vor Manipulation.
Zum anderen muss Suha die Kasse beim Finanzamt anmelden.
Die Anmeldung kann sie über ihr FinanzOnline Konto machen oder ganz einfach ihre Steuerkanzlei um Hilfe bitten.
- Diesen Inbetriebnahme Schritt haben wir in der Kasse besonders einfach gestaltet: E-Mail-Adresse der Steuerkanzlei eintragen, Kassendaten weiterleiten. Erledigt.
Die Hardware-Entscheidung
Suha hat bereits verstanden, was kassello ist und wie sie damit gesetzeskonform sein kann. Das bringt für sie schon viel Licht ins Dunkel.
Die nächste Frage, die sie hat: welche Hardware brauche ich?
Suha kann ihre eigenen Geräte zur Kasse machen und sich damit die eine oder andere teure Neuanschaffung sparen. Das ist wichtig für sie, weil sie ihr Pilates Studio erst startet und noch nicht weiß, wie es laufen wird.
Geräte, die sie bereits hat und verwenden kann:
- PC/Laptop, Handy und Tablet.
- A4 Drucker.
Geräte, in die sie möglicherweise investieren möchte:
Belege müssen nicht zwingend ausgedruckt werden. Sie dürfen auch digital versendet werden. Hat Suha die passende Kundenstruktur dafür, benötigt sie gar keinen Drucker.
Die Buchhaltung
Die Buchführung ist nicht Suhas Lieblingsthema. Es ist daher wichtig für sie, dass es möglichst einfach funktioniert.
kassello stellt verschiedene Auswertungsdaten in verschiedenen Formaten zur Verfügung:
- PDF, Excel, DATEV oder BMD-Exporte.
Suha kann die Daten aus ihrer Kasse exportieren und der Steuerkanzlei zur Verfügung stellen.
Mit Hilfe eines direkten Steuerberaterzugangs kann sie sich selbst diese Arbeit noch sparen. Dein Finanz-Champion aus der Steuerkanzlei holt die Daten ganz einfach selbst ab.
Suha ist erleichtert und begeistert.
Die Inbetriebnahme
Suhas Reise als Kassenentdeckerin ist mittlerweile weit fortgeschritten. Sie hat das Prinzip Registrierkasse, Hardware und Buchhaltung verstanden.
Doch: Wie kommt sie nun zur Kasse?
Sie folgt einem 4-Schritte-Plan:
- Erstellung eines kostenlosen Testzugangs.
- Entscheidung für die passende Hardware.
- Entscheidung für Basis oder Plus-Version.
- Inbetriebnahme der Kasse.
Das war leicht
Suha ist glücklich und erleichtert. Heute führt sie erfolgreich das Basi Pilates Studio in Dornbirn.
Das Thema Registrierkasse war am Ende der Reise doch wesentlich einfacher, als sie gedacht hat.
Sie profitiert bei kassello von:
- Einfacher Handhabung der Kasse.
- Gesetzeskonformen Belegen.
- Mobiler Arbeitsweise.
- Kostengünstigen Preisen.

Werde auch Du zum Kassenentdecker oder zur Kassenentdeckerin. Geh mit uns auf die Reise!
Wir sind täglich an Deiner Seite.
kassello: Kasse machen mit Freude!