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Du hast in der Plus-Version die Möglichkeit Mitarbeiter*innen als Bediener anzulegen.
3 Bediener inkl. (Hauptzugang + 2 weitere Bediener).
Mehr Bediener können über Zusatzpakete aktiviert werden.
Bediener im Kassenzugang anlegen
- Einstellungen: Bediener
- Bediener anlegen
- Name des Mitarbeiters oder der Mitarbeiterin eintragen oder Standort (z.B. Weihnachtsmarkt)
- E-Mail Adresse des Bedieners eintragen, mit der er/sie sich einloggt (Der Bediener erhält eine E-Mail mit der Einladung zum Bedienerzugang)
- Optional: Taxi-Unternehmen haben die Möglichkeit, das Kennzeichen des Autos einzutragen
- Berechtigung wählen
- Wechsel mit Pin-Code erlauben oder nicht erlauben
Verschiedene Zugänge über eine E-Mail Adresse verwalten
Es ist nicht zwingend notwendig, dass jeder Bediener seine eigene E-Mail Adresse verwendet. Mit einer gmail oder hotmail-Adresse können beliebig viele Adressen auf eine Hauptadresse geleitet werden.
Beispiel:
- Hauptadresse: kassello@gmail.com
- Mitarbeiter*in 1: kassello+bedienername1@gmail.com
- Mitarbeiter*in 2: kassello+bedienername2@gmail.com
- usw.
Alle Nachrichten (Einladung zum Bediener-Zugang oder Auswertungsdaten) landen somit auf der Hauptadresse kassello@gmail.com. Das bedeutet, Du kannst mit einer E-Mail Adresse beliebig viele Nebenadressen verwenden. So hast Du alle Zugänge im Blick und benötigst keine weiteren, echten Adressen.
Es muss lediglich nach dem Hauptnamen ein + vor dem @ eingefügt werden.
Berechtigungen
Admin: Der Bediener hat jegliche Berechtigungen in der Kasse
Bediener mit Auswertungen: Der Bediener sieht seine eigenen Belege sowie seinen Umsatz.
Bediener ohne Auswertungen: Der Bediener sieht seine eigenen Belege, aber keine Auswertungsdaten.
Selbstbedienung: Die Person kann kassieren, aber weder eigene Belege noch Auswertungsdaten sehen. D.h. es können auch keine Belege storniert werden.
Wechsel mit Pin-Code erlauben
Du kannst einen Pin-Code festlegen, mit dem der Kassenzugang rasch gewechselt werden kann.
Wurde der Pin-Code erlaubt und vergeben, erscheint am kassello Startbildschirm die Möglichkeit für einen Bedienerwechsel per Pin-Code.
Bediener löschen
Bediener können aufgrund des gesetzlichen Manipulationsschutzes nur archiviert, aber nicht vollständig gelöscht werden.
- Bediener im Kassenzugang aufrufen
- Zugang-Status auf Deaktiviert setzen
Wann ist die Verwendung von Bedienern nicht geeignet?
kassello ist so konzipiert, dass eine Kasse zu jeweils einem Unternehmen gehört.
Nicht geeignet für Standorte, die:
- Eine abweichende Adresse vom Hauptstandort haben, die am Beleg erscheinen soll (Am Beleg wird immer die Hauptadresse des Unternehmens angezeigt).
- Für Standorte, die eine andere Steuernummer und/oder ATU haben.
- Standorte, die einen Kassenabschluss pro Standort benötigen.
- Standorte, an denen es mehrere Geldtaschen/Kassenladen gibt, für die jeweils gesondert Geld gezählt und ein Tagesabschluss benötigt wird.