Was muss ich im Grundwissen einer Registrierkasse beachten?
- Einnahmen und Ausgaben täglich festhalten
- Geschäftsvorfälle zeitnah buchen (möglichst sofort)
- Geschäftsvorfälle laufend dokumentieren
- Alle Kassendaten gegen Verlust sichern (z. B. Diebstahl, Defekt, Unauffindbarkeit)
Wie sichere ich meine Kassendaten und Exporte?
- Die Datenerfassungsprotokolle (DEP7 und DEP131) müssen regelmäßig heruntergeladen und extern gesichert werden
- Aufbewahrungsfrist: 7 Jahre (gesetzliche Pflicht)
- Exporte findest Du in Deinem Kassenzugang: Auswertungen → Daten exportieren für Finanzprüfung
- kassello sichert zusätzlich jede Nacht automatisch alle Daten in ein zweites, unabhängiges Rechenzentrum
Wie halte ich Umsätze an verschiedenen Standorten, Autos oder Taxis getrennt?
Damit bei einer Kassenprüfung alles nachvollziehbar bleibt, müssen Umsätze getrennt geführt werden. Mit kassello kannst Du dafür eigene Bediener, Kassen oder Standorte anlegen.
Wie kann ich Trainingsbuchungen erstellen?
Mit der Demokasse. Diese hat feste Stammdaten und wird nicht in Deiner echten Kasse gespeichert.
So steigst Du ein:
- Von Deiner eigenen Kasse abmelden
- Auf der Anmeldeseite demo@kassello.at und
- Kennwort demo eingeben
Was kann das Finanzamt bei einer Kassenprüfung verlangen?
Einen Nullbeleg:
- Neuer Beleg → Kassenvorgänge → Nullbeleg
- Alternativ: Neuer Beleg → freie Position mit Betrag 0 Euro und Steuersatz 0 %
DEP7/DEP131:
- Die Datenerfassungsprotokolle DEP7/DEP131 kannst Du aus Deinem Kassenzugang exportieren
- Auswertungen → Daten exportieren für Finanzprüfung
- Das DEP7 ist ein json Format, welches ausschließlich mit der Software vom Finanzamt gelesen werden kann
Wie funktioniert die MwSt.-Rückvergütung für Schweizer Kunden?
Wer in Vorarlberg ein Geschäft betreibt, hat oft mit Einkäufer*innen aus der Schweiz zu tun.
Plus-Version:
- Einstellungen → Sortiment
- Neuen Artikel „MwSt. Rückvergütung“ anlegen (Steuersatz 0 %)
- Neuer Beleg → Button „MwSt. Rückvergütung“ → Betrag als Minusbetrag eintragen
Basis-Version:
- Neuer Beleg → neue Position „MwSt. Rückvergütung“
- Minusbetrag erfassen, Steuersatz 0 % wählen
Das muss in die Buchhaltung:
- MwSt.-Formular, Originalrechnung und Auszahlungsbeleg.
Wo finde ich weitere Hilfe?
Auf unserer Hilfe-Seite findest Du viele Erklärungen und Anleitungen.
Für individuelle Fragen erreichst Du unseren Support:
- Direkt aus Deinem Kassenzugang: Hilfe → Kontakt aufnehmen
- Oder per E-Mail: info@kassello.at
