Kassenabschluss in Österreich: So funktioniert er mit kassello
Der Kassenabschluss ist in vielen Unternehmen Teil der täglichen Arbeit mit einer Registrierkasse und sorgt dafür, dass Deine Barkasse stimmt.
Besonders für bargeldintensive Betriebe oder Geschäfte mit mehreren Mitarbeitern ist der Kassenabschluss ein wichtiges Kontrollinstrument.
In kassello ist der Kassenabschluss Teil der Plus-Version.
Was ist der Kassenabschluss?
Ein Kassenabschluss ist die tägliche Abrechnung Deiner Barkasse. Dabei wird der Soll-Bestand laut Kassensystem mit dem Ist-Bestand in der Geldlade verglichen.
Kurz gesagt: Du ermittelst, ob das Bargeld in der Kasse mit den gebuchten Einnahmen übereinstimmt.
Werden Kartenzahlungen im Kassenabschluss berücksichtigt?
Der Kassenabschluss bezieht sich ausschließlich auf den Bargeldbestand in der Kasse.
- Bargeldzahlungen fließen in den Soll-Bestand ein
- Kartenzahlungen werden nicht im Soll-Bestand berücksichtigt
Kartenzahlungen werden stattdessen:
- im Umsatz angezeigt
- in den Belegen dokumentiert
- in den Zahlungsberichten ausgewiesen
So bleiben Bargeld und unbare Zahlungen sauber getrennt und jederzeit nachvollziehbar.
Was versteht man unter einem Kassenbericht?
Der Kassenbericht dokumentiert den Kassenabschluss übersichtlich:
- Anfangsbestand
- Einnahmen
- Ausgaben
- Endbestand
- eventuelle Differenzen
Er macht Deine Bargeldbewegungen nachvollziehbar und ist besonders bei Prüfungen hilfreich.
Ist ein Kassenabschluss Pflicht in Österreich?
Nein. In Österreich ist der Kassenabschluss nicht gesetzlich vorgeschrieben.
Auch wenn der Kassenabschluss selbst nicht verpflichtend ist, gelten in Österreich klare Vorgaben rund um die RKSV.
Wichtig zu wissen: Wer einen Kassenabschluss macht, muss ihn an allen Tagen mit Umsatz durchführen, damit die Zahlen korrekt bleiben.
Warum ein Kassenabschluss sinnvoll ist
Der Kassenabschluss hilft Dir:
- Tageseinnahmen im Blick zu behalten
- Fehler frühzeitig zu erkennen
- Verantwortung bei mehreren Mitarbeitern sauber zu trennen
Wie erstelle ich einen Kassenabschluss?
Der Ablauf ist einfach:
- Bargeld zählen
- Soll-Bestand im Kassensturz ermitteln
- Soll-Ist Vergleich durchführen
- Kassenbericht erstellen
Kassensturz: Soll-Ist-Differenz festhalten
- Hier trägst Du ein, wenn der gezählte Kassenstand nicht mit dem Soll-Bestand übereinstimmt, z. B. bei falsch ausgegebenem Wechselgeld.
Geldtransit:
- Dokumentiere Bargeldbewegungen zur Bank oder in den Tresor (Minusbuchung).
- Über den Geldtransit erhöhst Du auch Deinen Kassenstand, wenn Du mehr Wechselgeld in der Kasse benötigst (Plusbuchung).
Kassenabschluss mit kassello durchführen
Mit kassello geht der Kassenabschluss schnell, einfach und übersichtlich:
Kassenabschluss im Kassenzugang aktivieren
- Öffne den Kassenzugang
- Gehe zu Einstellungen → Kassendetails
- Aktiviere Kassenbuch festschreiben – Kassenabschlüsse machen
- Am Startbildschirm erscheint der neue Button: Kassenabschluss.
Im Reiter Kassenabschluss findest Du:
- Geldtransit
- Kassensturz
- Kassenabschluss
1. Kassensturz: Soll-Ist-Bestand eintragen
- Zähle das Bargeld
- Trage Differenzen ein, falls der Ist-Bestand (gezählter Bestand) nicht stimmt
- Wenn alles passt, kann dieser Schritt übersprungen werden
Der Soll-Bestand bezieht sich ausschließlich auf Bargeld. Kartenzahlungen werden nicht mitgezählt, sondern separat im Umsatz und in den Zahlungsberichten erfasst.
2. Geldtransit erfassen
- Geld verringern (Minusbuchung): Bargeld zur Bank / zum Tresor bringen
- Kassenstand erhöhen (Plusbuchung): Kasse mit mehr Wechselgeld füllen
- So bleibt Dein Kassenstand nachvollziehbar
Gut zu wissen:
In kassello läuft der Kassenstand fortlaufend weiter. Das bedeutet, die Kasse wird nach dem Kassenabschluss nicht automatisch auf Null gesetzt.
Möchtest Du den Bargeldbestand auf Null setzen, buchst Du den gesamten Kassenbestand einfach über den Geldtransit aus, zum Beispiel für Bank oder Tresor.
3. Kassenabschluss durchführen
- Klicke auf Kassenabschluss
- Der Zeitraum seit dem letzten Kassenabschluss wird festgeschrieben. Üblicherweise sind das die Umsätze des aktuellen Tages.
- Umsätze und Bargeldbewegungen sind sauber abgeschlossen
Ab jetzt ist der Endbestand des Zeitraums fixiert und kann nicht mehr verändert werden.
Vorteile des digitalen Abschlusses in kassello
- Fehler vermeiden: automatische Soll-Berechnung
- Übersicht behalten: Die Kassenstände der Vergangenheit sind jederzeit abrufbar
- Zeit sparen: schneller Ablauf ohne Papierkram
- Ideal für kleine Unternehmen: einfache Bedienung, keine Vorkenntnisse nötig
Fazit
Ein Kassenabschluss ist zwar in Österreich nicht Pflicht, bringt aber Klarheit, Kontrolle und Sicherheit für Dein Unternehmen.
Mit kassello ist er täglich schnell erledigt – egal, ob Du allein oder im Team arbeitest.
