Steuernummer / ATU hat sich geändert – was tun?

Die Steuernummer/ATU ist mit dem Signaturzertifikat verknüpft und darf aufgrund des gesetzlichen Manipulationsschutzes nicht geändert werden.

Wenn Deine Kasse auf die Steuernummer registriert ist und sich nur die ATU ändert, können wir die neue ATU für Dich eintragen. Ist die Kasse jedoch auf die ATU registriert, muss eine neue Kasse mit neuem Signaturzertifikat in Betrieb genommen werden.

Setze Dich gerne mit uns in Verbindung, damit wir für Dich prüfen, mit welcher Nummer das Signaturzertifikat registriert wurde.

Die ATU kann nicht geändert werden. Das sind Deine Schritte:

  1. Kassenzugang kopieren.
  2. Unternehmensdaten in der neuen Kassen aktualisieren.
  3. Inbetriebnahme über Einstellungen, Signaturzertifikat + Anmeldung der Kasse beim Finanzamt.
  4. Erstellung eines Schlussbeleges in der alten Kasse sowie Abmeldung beim Finanzamt.

1. Kassenzugang kopieren

  • In den aktuellen Kassenzugang einsteigen.
  • Einstellungen, Mein Zugang, Stammdaten kopieren.
  • Im Pop-up Fenster die gewünschte E-Mail Adresse eintragen (bestehende E-Mail Adresse oder eine Neue).
  • Der Zugang zur alten Kasse ändert sich auf einen Einstieg mit gehabter E-Mail Adresse + Kassen ID (wird angezeigt, bitte aufschreiben, diese Information ist wichtig, um später wieder auf die alte Kasse zugreifen zu können).

2. & 3. Neue Kasse in Betrieb nehmen

  • Einstieg mit der vorher im Pop-up Fenster eingegebenen E-Mail Adresse (meistens die gehabte Adresse).
  • Ein Kennwort kann über den Kennwort vergessen Link gesetzt werden, wenn Du Dein altes Kennwort nicht mehr kennst.
  • Einstellungen, Unternehmen: Unternehmensdaten mit neuer ATU anpassen.
  • Einstellungen, Signaturzertifikat: Bitte den 4 Schritten für die Inbetriebnahme folgen. Zum Erklärvideo.

4. Außerbetriebnahme des alten Kassenzugangs:

  • Einstieg in die alte Kasse über die beim Kopiervorgang angezeigte E-Mail Adresse (E-Mail + Kassen ID).
  • Die Protokolle der alten Kasse DEP7 und DEP131 müssen exportiert und für 7 Jahre abgelegt werden (Auswertungen, Exporte für Finanzprüfung).
  • Die alte Kasse muss außer Betrieb genommen werden: Kasse außer Betrieb nehmen.
  • Der Zugang zur Kasse bleibt bestehen, wenn dieser nicht gelöscht wird. Es können lediglich keine Belege mehr erstellt werden.

Die Zahlungsvereinbarung für die alte Kasse können wir stornieren oder auf die neue Kasse übertragen, wenn Du uns eine kurze Nachricht schickst. Bitte aus Deinem Kassenzugang: Einstellungen, „Kontakt aufnehmen“.

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