Wenn Du eine Registrierkasse beim Finanzamt anmelden möchtest, führt der Weg über FinanzOnline. Die Anmeldung ist Pflicht, sobald Du Deine Kasse in Betrieb nimmst.
Das kannst Du entweder selbst erledigen oder an Deine Steuerkanzlei übergeben.
kassello macht es Dir dabei besonders leicht: Alle nötigen Daten und Dateien findest Du direkt in Deinem Kassenzugang.
Wichtig zu wissen
Das Signaturzertifikat in kassello ist mit Deiner Steuernummer oder Deiner ATU verknüpft.
Damit ist sichergestellt, dass die Kasse eindeutig Deinem Unternehmen zugeordnet ist:
- Gib Deine Unternehmensdaten im Kassenzugang unbedingt korrekt ein
- Eine nachträgliche Änderung der Steuernummer oder ATU ist nicht möglich, sobald das Signaturzertifikat aktiviert wurde
- Falls eine falsche Eingabe passiert, musst Du einen neuen Kassenzugang mit neuem Zertifikat anlegen
Hinweis:
- ATU immer mit „ATU“ + 8 Ziffern eintragen
- Ohne ATU reicht Deine 9-stellige Steuernummer
Kassendaten für die Registrierung in FinanzOnline
Nach der Inbetriebnahme in kassello erhältst Du automatisch alle Unterlagen für die Anmeldung beim Finanzamt.
Du findest die Daten in Deinem Kassenzugang unter:
- Einstellungen → Signaturzertifikat
Du benötigst:
- den Startbeleg
- drei XML-Dateien zur Registrierung
Möchtest Du, dass Deine Steuerkanzlei die Anmeldung übernimmt?
- Dann trage im Inbetriebnahme-Schritt 4 einfach die E-Mail-Adresse Deiner Kanzlei ein.
- kassello versendet alle Daten automatisch – auch an Dich in Kopie.
Zum Video: Erklärung der Inbetriebnahme kassello mit Signaturzertifikat.
Anleitung: FinanzOnline Anmeldung Registrierkasse
So meldest Du Deine Registrierkasse beim Finanzamt an:
- Logge Dich mit Deinen Zugangsdaten in FinanzOnline ein
- Menü: Eingaben / Übermittlung
- Lade nacheinander die drei XML-Dateien aus kassello hoch
Startbeleg prüfen
Zur Bestätigung kannst Du den Startbeleg mit der BMF-Belegcheck-App prüfen:
- QR-Code des Startbelegs einscannen
- Authentifizierungscode in FinanzOnline abrufen:
Eingaben → Registrierkassen → Verwaltung von Authentifizierungscodes - Code eingeben und prüfen
- Bei Erfolg erscheint ein grüner Haken – die Anmeldung ist abgeschlossen
Fazit
Die FinanzOnline Anmeldung Deiner Registrierkasse klingt kompliziert, ist mit kassello aber in wenigen Schritten erledigt.
Alle Unterlagen liegen für Dich im Kassenzugang bereit – oder werden direkt an Deine Steuerkanzlei weitergeleitet.
So bist Du schnell und gesetzeskonform startklar.
