Registrierkasse bei FinanzOnline anmelden

Wenn Du eine Kasse in Betrieb nimmst, muss diese einmal beim Finanzamt angemeldet werden.

Die Anmeldung kann Deine Steuerkanzlei/Buchhaltung für Dich übernehmen oder Du erledigst diese selbst in FinanzOnline.

Wichtig zu wissen

Das Signaturzertifikat in der Kasse ist mit Deiner Steuernummer oder Deiner ATU verknüpft. Das stellt sicher, dass die Kasse dem richtigen Unternehmen zugeordnet ist. Daher solltest Du bei der Eingabe Deiner Unternehmensinformationen im Kassenzugang besonders gut darauf achten, dass die Daten stimmen.

Die Nummern können bei falscher Eingabe nicht mehr geändert werden, wenn bereits ein Signaturzertifikat aktiviert wurde.

In diesem Fall müsstest Du einen neuen Kassenzugang mit neuem Zertifikat in Betrieb nehmen.

  • Die ATU muss mit ATU und den folgenden 8 Ziffern eingetragen werden.
  • Wenn Du keine ATU hast, dann reicht der Eintrag Deiner 9-stelligen Steuernummer aus.

Kassendaten zur Registrierung in FinanzOnline

Wenn Du alle Inbetriebnahme-Schritte in Deinem Kassenzugang durchgeführt hast, stellt Dir kassello die nötigen Unterlagen für die Anmeldung beim Finanzamt zur Verfügung (Erklärvideo Inbetriebnahme).

Die Daten findest Du in Deinem Kassenzugang:

  • Einstellungen, Signaturzertifikat.
  • Du benötigst den Startbeleg sowie die XML-Dateien zur Registrierung.

Wenn Du Deine Steuerkanzlei um Hilfe bitten möchtest, trage die E-Mail Adresse Deines Steuerberaters oder Deiner Steuerberaterin im Inbetriebnahme-Schritt 4 in der Kasse ein. Leite die Kassendaten weiter. Erledigt!

Deine Steuerkanzlei sowie Du in cc erhalten eine E-Mail mit allen relevanten Daten.

Anleitung Registrierung in FinanzOnline

  • Logge Dich mit Deinen Zugangsdaten in FinanzOnline ein.
  • Befehl „Eingaben / Übermittlung“
    Lade nacheinander die 3 im Kassenzugang bereitgestellten XML-Dateien hoch.

Startbeleg prüfen:

Deinen Startbeleg kannst Du über die BMF-Belegcheck-App prüfen.

  • Du benötigst dafür die BMF-Belegcheck-App vom Finanzamt am Handy oder Tablet.
  • Mit Hilfe der App kannst Du den QR-Code des Startbeleges einscannen.
  • Du wirst aufgefordert, einen Authentifizierungscode einzugeben.
  • Den Code erhältst Du in FinanzOnline unter:
    Eingaben, Registrierkassen, „Verwaltung von Authentifizierungscodes zur Prüfung der Kassenbelege“.

Wenn alles in Ordnung ist, siehst Du einen grünen Haken. Die Registrierkassen Anmeldung in FinanzOnline ist damit erledigt.

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