Es ist wichtig, dass bei einer Prüfung durch das Finanzamt Umsätze getrennt nachvollziehbar sind, wenn es mehrere Standorte oder Taxis gibt.
Die kassello Basis-Version ist darauf ausgelegt, dass eine Kasse zu einem Unternehmen bzw. zu einem Standort oder Auto/Taxi gehört.
Die Bediener in der Plus-Version können für verschiedene Standorte eingesetzt werden, wenn:
- Die Adresse auf den Belegen dieselbe sein darf, wie im Hauptstandort eingetragen ist.
- Die Standorte keine anderen Steuernummern/ATU-Nummern haben.
Die genaue Situation sollte immer mit der Steuerkanzlei besprochen werden, um die richtige Entscheidung treffen zu können.
Welche Möglichkeit hast Du also, um Umsätze bei mehreren Standorten oder Autos/Taxis getrennt zu halten?
Eine Möglichkeit ist die Nutzung der kassello Plus-Version mit verschiedenen Bedienern:
- Je Standort oder Auto werden über den jeweiligen Bediener Belege erstellt und somit die Umsätze erfasst.
- In kassello können Auswertungen pro Standort oder Auto zur optimalen Übersicht generiert werden.
- Das Kennzeichen kann in der Bedienerverwaltung in kassello hinterlegt werden.
Das ist zu beachten:
- Keine Vermischung:
Ein Bediener darf sich nicht von einem Standort / Auto auf einen anderen Standort / Auto ändern.
Ergibt sich eine Änderung, wird der nicht mehr benötigte Bediener archiviert und ein Neuer erstellt.
In manchen Situationen ist es sinnvoll generell getrennte Kassen zu betreiben. Das sollte mit der Steuerkanzlei vorab besprochen werden.
Sonderfall Kennzeichen Wechsel bei Taxi:
- Wechselt das Kennzeichen, sollte vor dem Wechsel das DEP7 und DEP131 gesichert werden.
- Die Daten müssen so abgelegt werden, dass nachvollziehbar ist, zu welchem Kennzeichen die Daten gehören.
- Es sollte dokumentiert werden, warum sich das Kennzeichen geändert hat.
Wichtig zu wissen:
Wir als Kassenanbieter können keine auf Deine persönliche Situation passende Empfehlung abgeben. Du solltest mit Deiner Steuerkanzlei abklären, welche Lösung die Beste für Dich ist.