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Für Kleingewerbetreibende spielt die Wahl der richtigen Registrierkasse eine entscheidende Rolle.
Sie hilft nicht nur bei der Abwicklung von Bezahlvorgängen, sondern unterstützt auch bei der Organisation und Buchführung des Unternehmens.
Wir möchten Dir daher gerne die wichtigsten Aspekte bei der Auswahl der Registrierkasse für Dein Kleingewerbe näherbringen und stellen Dir die Vorteile eines modernen Kassensystems vor.
Rechtliche Grundlagen
In Deutschland sind alle Gewerbetreibenden verpflichtet, ihre Einnahmen ordnungsgemäß zu dokumentieren.
Seit dem 1. Januar 2020 müssen alle elektronischen Kassen der Kassensicherungsverordnung (KassenSichV) entsprechen und mit einer Technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) ausgestattet sein, um Manipulationen zu verhindern. Auch die Bonpflicht und die Einzelaufzeichnungspflicht gemäß § 22 Umsatzsteuergesetz sind zu beachten.
Ein korrekt geführtes Kassenbuch ist dabei unerlässlich.
Registrierkassenpflicht und offene Ladenkasse
Kleinunternehmer*innen sind in Deutschland nicht zwingend dazu verpflichtet, eine elektronische Registrierkasse zu verwenden. Eine offene Ladenkasse ist ebenfalls erlaubt, solange alle Einnahmen und Ausgaben korrekt dokumentiert werden.
Ein Kassensystem erleichtert die Kassenführung allerdings erheblich und sorgt für mehr Rechtssicherheit bei Betriebsprüfungen.
Arten von Registrierkassen
Es gibt verschiedene Typen von Registrierkassen, die sich in ihren Funktionen und Einsatzmöglichkeiten unterscheiden:
- Einfache elektronische Registrierkassen:
Diese Kassen sind kostengünstig und einfach zu bedienen, ideal für kleine Unternehmen mit begrenztem Budget. - PC-Kassen:
Sie bieten umfangreiche Funktionen und können leicht erweitert werden. Der Aufbau ist jedoch sperrig und erfordert mehr Platz. - POS-Kassensysteme:
Moderne, cloudbasierte Systeme, die flexibel und mobil einsetzbar sind. Sie ermöglichen den Zugriff auf das Kassensystem von verschiedenen Geräten aus.
kassello ist ein modernes POS-Kassensystem, welches alle heutigen Anforderungen erfüllt. Flexibel, mobil und kostengünstig.
Vorteile elektronischer Kassensysteme
Moderne Kassensysteme bieten zahlreiche Vorteile, die den Geschäftsalltag erleichtern und effizienter gestalten:
- Zeit- und Kosteneffizienz: Automatische Buchführung und schnelle Transaktionen sparen Zeit und reduzieren Fehler.
- Manipulationssicherheit: Die TSE sorgt für rechtskonforme und manipulationssichere Aufzeichnungen.
- Umsatzsteigerung: Unterstützung von verschiedenen Zahlungsarten wie Kreditkarte und kontaktloses Bezahlen erhöhen die Kundenzufriedenheit und den Umsatz.
- Echtzeit-Statistiken und Berichte: Einblicke in Verkaufszahlen und Lagerbestände ermöglichen eine bessere Planung und Entscheidungsfindung.
- Kassenbuchführung: Ein integriertes Kassenbuch hilft, alle Einnahmen und Ausgaben präzise zu dokumentieren.
Wichtige Funktionen moderner Kassensysteme
Ein gutes Kassensystem für Kleingewerbe sollte folgende Funktionen bieten:
- Bar- und Kartenzahlung: Akzeptanz von verschiedenen Zahlungsarten.
- Bondrucker: Erstellung von finanzamtkonformen Belegen.
- Barcode-Scanner: Schnelle Produktregistrierung bei größerer Artikelanzahl.
- Integration mit Buchhaltungssoftware: DATEV-Exporte und direkter Steuerberaterzugang.
- Kassenbuch: Einfache und präzise Führung des Kassenbuchs zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben.
Kosten und Preisgestaltung
Die Kosten für ein Kassensystem variieren je nach Funktionsumfang und Anbieter. Es gibt Modelle mit einmaligen Anschaffungskosten sowie solche mit monatlichen Lizenzgebühren.
kassello bietet zwei Preismodelle für eine klare Übersicht, um den Bedürfnissen verschiedener Kleingewerbe gerecht zu werden:
- Basis-Version:
Optimal geeignet für Unternehmen mit sehr wenigen Waren/Dienstleistungen, die eine möglichst einfache Kasse suchen. - Plus-Version:
Perfekt geeignet für alle, die mehr wollen, wie eine Gutscheinfunktion, Adressverwaltung und mehr.
Wir bieten absolut faire Preise ohne versteckte Kosten.
Benutzerfreundlichkeit und Support
Ein intuitives und einfach zu bedienendes Kassensystem spart Zeit und Schulungskosten. Wichtig sind auch ein zuverlässiger Support und regelmäßige Software-Updates, um den reibungslosen Betrieb zu gewährleisten.
Die Wahl der richtigen Registrierkasse für Dein Kleingewerbe ist eine wichtige Entscheidung, die gut überlegt sein sollte.
Moderne Kassensysteme bieten zahlreiche Vorteile und Funktionen, die den Geschäftsalltag erleichtern und effizienter gestalten.
Durch die Berücksichtigung der rechtlichen Anforderungen, der spezifischen Bedürfnisse Deines Betriebs und der verfügbaren Funktionen kannst Du das ideale Kassensystem für Dein Kleingewerbe finden.
Wenn Du noch mehr Tipps für die Entscheidung zur passenden Registrierkasse benötigst, lies jetzt: Welche Registrierkasse passt zu meinem Unternehmen?
Fazit
Ein modernes Kassensystem macht Dir das Leben beim Führen Deines Kleingewerbes leicht.
- Du erfüllst alle rechtlichen Anforderungen, wenn Du ein Kassensystem mit TSE verwendest.
- Du hast alle Zahlen stets im Blick.
- Die Buchhaltung läuft reibungslos und effizient.
- Spar Dir Handzettel.
- Schnelle Belegerstellung – mehr Zeit für die Kund*innen.
kassello wurde speziell auf die Bedürfnisse kleinerer Geschäfte sowie selbstständig Tätiger angepasst. Unser Kassensystem ist einfach, intuitiv, gesetzeskonform sowie kostengünstig.
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kassello: Kasse machen mit Freude!