Inhaltsverzeichnis
Wer ein Geschäft eröffnet, muss sich einige Gedanken darüber machen, wenn es um die Frage geht: wie sollen meine Kund*innen die Waren oder Dienstleistungen bezahlen?
- Nehme ich nur Bargeld an?
- Wo bewahre ich das Bargeld auf?
- Sollen meine Kund*innen auch mit Karte bezahlen können?
- Wie kann ich überhaupt Kartenzahlungen annehmen?
- Stelle ich Rechnungen zur Banküberweisung aus?
- Wie händige ich Kassenbelege aus?
Schnell wird klar: Eine Registrierkasse ist die Lösung.
Doch: Was ist eine Registrierkasse eigentlich?
Wenn Du Dich damit noch nie beschäftigt hast, tauchen bestimmt einige Fragen auf.
Was genau ist eine Registrierkasse eigentlich?
Eine Registrierkasse bzw. ein Kassensystem ist dafür da, alle Waren oder Dienstleistungen, die in einem Unternehmen mit Bargeld oder Karte bezahlt werden, zu erfassen.
Das sichert die Übersicht über alle Verkäufe für das Unternehmen sowie auch für das Finanzamt.
Es gibt zwei Arten von Registrierkassen:
- Physische Kassen, die in einem Geschäft meist auf der Ladentheke zu sehen sind.
- Registrierkassen-Software, die am Computer, Tablet oder Smartphone verwendet werden kann.
Nachdem eine Ware oder Dienstleistung bezahlt wurde, erhält der Kunde einen Kassenbeleg aus der Registrierkasse. In den meisten Fällen wird der Beleg auf einem Bondrucker ausgedruckt.
Alternativ darf der Kassenbon auch per E-Mail, WhatsApp oder anderen Diensten versendet werden.
Wichtig ist, dass die Belegausgabepflicht erfüllt wird und die Registrierkasse allen gesetzlichen Anforderungen entspricht.
kassello ist
Finanzamtskonform
Unsere Software ist
gesetzeskonform mit TSE.
Mobil & flexibel
Kassieren am PC/Laptop oder
per App am Handy/Tablet.
Übersichtlich
Schnell Belege erstellen und
den Überblick über Deine Zahlen behalten.
Heutige Kassensysteme sind flexibel und oft auch mobil einsetzbar.
Früher war das etwas anders.
Die alte Registrierkasse damals bei Tante Emma
Früher kaufte Onkel Karl bei Tante Emma ein.
Tante Emma besaß bereits eine Registrierkasse, in die sie alle Waren eintippte. Das Monstrum nahm die ganze Ladentheke ein, war schwerfällig und manche Tasten schon etwas eingerostet.
Tante Emma war daran gewöhnt und mochte ihre große Kasse, obwohl sie gelegentlich ihr Eigenleben hatte. Tante Emma tippte täglich fleißig ihre Verkäufe ein. Die Tasten gingen schwer und jeder Besucher im Laden konnte das laute tok-tok-tok hören.
Die Kasse zeigte mehr oder weniger brav verschiedene Zahlen, aber welche Waren wirklich dahintersteckten, war nicht immer ganz klar.

Abrechnung und Endsumme
Bei der alten Registrierkasse wurde die Endsumme angezeigt. Das war für Tante Emma und ihre Kunden das Wichtigste. Onkel Karl notierte die Zahl in seinem kleinen, schwarzen Notizbuch. Seine Frau wollte die Haushaltskasse im Blick behalten und sehen, was er ausgegeben hatte.
Dass man einen Kassenbon vom Geschäft bekam, war damals noch nicht üblich.
Die alte Kasse und ihre Tücken
Tante Emma kassierte nach bestem Wissen und Gewissen. Die über Jahre hinweg eingerosteten Tasten bereiteten jedoch zunehmend Probleme
Mit einer heutigen modernen Registrierkassen-Software hätte Tante Emma einige Probleme weniger gehabt. Auch im Hinblick auf eine Finanzprüfung, die ihr früher oder später sicher bevorstand.
Der Albtraum aller Selbstständigen und Unternehmen: Die Finanzprüfung
Vor einer Finanzprüfung fürchten sich viele Selbstständige.
- Sind alle Daten griffbereit?
- Gibt es noch irgendwo eine Schachtel voller ungeordneter Handzettel?
- Wurde alles korrekt gemacht?

Mit den richtigen Tools brauchst Du heute keine Angst mehr vor einer Prüfung durch das Finanzamt zu haben.
Ein Finanzbeamter darf unangekündigt, während der regulären Geschäftszeiten, eine sogenannte Kassennachschau durchführen. Dabei wird unter anderem geprüft, ob Dein Kassensystem alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt.
Mit uns bist Du auf der sicheren Seite! kassello erfüllt alle gesetzlichen Vorgaben, die es für Registrierkassen Stand 2025 gibt.
Registrierkasse für Kleingewerbe
Als Tante Emma und ihre alte Kasse in den Ruhestand gingen, übergab sie den Laden an ihre Nichte Silke. Silke ist Künstlerin und führt ein Kleingewerbe.
Sie kümmerte sich mit der Übernahme des Ladens um eine neue, moderne Registrierkassen-Software, die allen Anforderungen entsprach, die sie für ihr Kleingewerbe brauchte. Sie wollte einer Finanzprüfung auf jeden Fall ohne Schrecken entgegensehen.
Das war Silke bei der Suche nach der richtigen Registrierkasse besonders wichtig:
- Einfache und intuitive Bedienung.
- Besonders gut geeignet für ihr Kleingewerbe.
- Finanzamtskonform.
- Möglichst günstig & mobil.
- Möglichkeit der Annahme von Bar- und Kartenzahlungen.
kassello wurde speziell für diese Anforderungen konzipiert. Unsere Kasse ist daher besonders gut geeignet für Kleingewerbe und passt somit optimal in Silkes Kunst & Geschenke Boutique.
Heute in Deutschland: Online-Registrierkassen machen das Leben leichter!
Die heutigen Kassen sind keine schweren Monster mehr, die viel Platz brauchen. Online-Registrierkassen wie unsere zeigen sich in Form von Software, die auf Laptop und PC, Tablet oder Smartphone verwendet werden können.
Am Tablet oder Handy können die Kassen bequem über eine praktische Registrierkassen-App bedient werden. In unserem Fall funktioniert die Kassen-Software auf Android- sowie Apple-Geräten.
Die kassello App gibt es zum kostenlosen Download im Google PlayStore sowie im iOS App Store.
Das heißt, kassello kann nicht nur am Computer verwendet werden, sondern auch als Handy- oder Tablet-Kassensystem.
Durch den flexiblen Einsatz auf verschiedenen Geräten kannst Du Dir die eine oder andere teure Neuanschaffung sparen. Nutze möglichst die Hardware, die Du bereits hast.
Welche Voraussetzungen müssen Registrierkassen 2025 erfüllen?
Eine Registrierkasse muss der KassenSichV (Kassensicherungsverordnung), sowie den GoBD (Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form) entsprechen.
Die GoBD besagt außerdem, dass jede Registrierkasse ab 01.01.2023 mit einer TSE (Technische Sicherheitseinrichtung) ausgerüstet sein muss.
Klingt kompliziert? Das denken viele Selbstständige. Daher informieren wir hier so genau.
Die gute Nachricht: Kassenhersteller müssen sicherstellen, dass alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt werden. Deine Aufgabe ist etwas einfacher. Du musst Dich nur für das richtige Kassensystem entscheiden, welches zu den Anforderungen in Deinem Unternehmen passt. Zum anderen musst Du der Belegausgabepflicht nachkommen.
Es ist nicht nötig, jeden Begriff auswendig zu kennen.
Grundsätzlich besagen diese Verordnungen vor allem, dass Kassensysteme in Deutschland Manipulationssicher sein müssen. Dafür ist die TSE in der Kasse zuständig.
Was genau ist eine TSE?
Die Technische Sicherheitseinrichtung (TSE) sorgt dafür, dass Kassen manipulationssicher sind. Sie ist somit das digitale Langzeitgedächtnis einer Kasse, welches alle Aktivitäten speichert.
Die TSE soll verhindern, dass Schwarzgeld und Steuerhinterziehung möglich gemacht werden, da Belege nicht gelöscht oder manipuliert werden dürfen. Konkret heißt das, wenn Du z.B. 5 Artikel in Deinem Geschäft verkaufst, kann kein Artikel mehr “ungesehen” aus der Kasse gelöscht werden.
Zum anderen ist die TSE auch dafür verantwortlich, dass alle Daten aus der Kasse fehlerfrei und vollständig nach DSFinV-K Vorgabe für das Finanzamt griffbereit sind.
kassello erfüllt alle gesetzlichen Vorgaben. Mit uns bist Du auf der sicheren Seite – Sorgen gehören der Vergangenheit an!
Einfaches und günstiges Kassensystem – ist das möglich?
Unser Credo: Einfache Handhabung. Einfache Inbetriebnahme. Alles online.
So können wir günstige Preise garantieren. kassello funktioniert wie ein Selbstbedienungsladen.
Für die meisten Selbstständigen ein großer Vorteil: Damit bist Du nicht an feste Bürozeiten gebunden und kannst Deine Kasse in Nullkommanichts allein startklar machen.
In unserer Kasse wirst Du Schritt-für-Schritt durch die Inbetriebnahme geführt:
- Kaufe die Basis- oder Plus-Version.
- TSE-Zertifikat aktivieren.
- Anfangsbestand setzen.
- Verfahrensdokumentation prüfen.
Für eine detaillierte Anleitung: Sieh Dir unsere Videoerklärung zur Inbetriebnahme an.
Das war’s! Und schon bist du startklar.
Eine mobile Registrierkasse erobert die Herzen von Tausenden Selbstständigen
Unsere Registrierkasse ist besonders für kleinere Unternehmen und Selbstständige (Kleingewerbe) geeignet.
Unsere Kund*innen kommen aus den verschiedensten Bereichen:
- Handwerk (Kfz-Werkstätten, Tischlereien, Malerbetriebe, Spenglereien etc.)
- Dienstleistung (Massage, Physiotherapie, Rechtsanwälte, Ärzte, Fotografen etc.)
- Kunst (Musikgruppen, Bildhauer, Kunsthandwerk etc.)
- Sehr kleine Gastro-Betriebe (to-go-Betriebe, kleine Kioske, Food Trucks, Zimmervermietungen etc.)
- Individuelle Geschäfte (Paintball, Alpaka-Züchter, Baumpflege, Hundefriseure etc.)
- Kleiner Handel (Hofläden, Secondhand-Geschäfte, Antiquitäten etc.)
- Mobile Betriebe (Fahrende Händler, Hufschmiede, Marktstandbetreiber etc.)
- Bürokassen (für Büros, die gelegentlich Barzahlungen annehmen)
- Vereine u.v.m.
All diese Nutzer haben dieselben Bedürfnisse, die bei der Auswahl einer Registrierkasse erfüllt sein müssen.
Unternehmen, die ein Kleingewerbe betreiben, möchten vor allem:
Ein super-einfaches und günstiges Kassensystem, welches alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt – und das ohne unnötig großen Funktionsumfang.
Dabei soll die Kasse im besten Fall auch noch mobil einsetzbar sein.






Die optimale und einfache Registrierkasse für kleinere Unternehmen & Selbstständige.
Gibt es eine Registrierkassenpflicht in Deutschland?
Eine Registrierkassenpflicht gibt es in Deutschland (noch) nicht. Die offene Ladenkasse ist nach wie vor erlaubt.
Das heißt Du darfst auch Handzettel schreiben und kannst Dir die Kosten für eine Registrierkasse sparen. Die offene Ladenkasse bedeutet jedoch, dass sie akribisch genau geführt werden muss. Der Zeitaufwand ist nicht unerheblich und auch die Kosten für die vielen Paragons wird meist unterschätzt. Ganz zu schweigen von der aufwendigen Buchhaltung.
Zum anderen wird bei einer Finanzprüfung, der sogenannten Kassennachschau, bei einer offenen Ladenkasse ganz besonders genau hingeschaut. Das bedeutet: mehr Stress und größerer Zeitaufwand.
Ein digitales System bietet viele Vorteile gegenüber der offenen Ladenkasse.
ACHTUNG: Wer bereits eine digitale Kasse verwendet, muss die Übergangsfrist für bestehende Kassensysteme beachten. Bis zum 31.12.2022 müssen alle Kassen mit einer TSE ausgestattet sein.
Was passiert, wenn meine Kasse nicht den gesetzlichen Anforderungen entspricht?
Kassen, die bis zum 31.12.2022 nicht mit einer TSE nachgerüstet werden können, entsprechen ab 01.01.2023 nicht mehr den gesetzlichen Vorgaben. Dabei drohen empfindliche Strafen bei Nichtbeachtung.
Stelle daher unbedingt sicher, dass Deine Kasse allen Anforderungen entspricht. Wir haben uns bereits darum gekümmert.
Mit unserer Registrierkassen-Software bist Du auf der sicheren Seite. Das bedeutet: Die Kasse erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen – und es gibt keinen Stress mit dem Finanzamt!
Teures Kassensystem mit langer Vertragsbindung?
Kleingewerbe-Inhaberin Silke ist es wichtig, rechtskonforme Belege auszustellen. Sie möchte jedoch kein teures Kassensystem mit langer Vertragsbindung und unnötigen Schnickschnack.
Geht es Dir auch so?
Dann haben wir gute Nachrichten: Wir haben keine Vertragsbindung.
Solltest Du innerhalb der ersten 21 Tage feststellen, dass die Kasse doch nicht Deinen Vorstellungen entspricht, bieten wir sogar eine 100% Geld-zurück-Garantie. Wir geben Dir ein Netz mit doppeltem Boden.
Du bist in keinem mehrjährigen Vertrag gefangen.
Ist die 21-Tage-Geld-zurück-Garantie abgelaufen, kannst Du nach 1 Jahr Laufzeit jeweils neu entscheiden, ob Du kassello weiter nutzen möchtest oder nicht.
Zahle nur für die Funktionen, die Du wirklich benötigst:
- Unsere Basis-Version gibt es bereits zum Preis einer Pizza.
- Unsere Plus-Version bekommst Du zum Preis eines Blumenstraußes.
Viel Zettelwirtschaft und Zeitaufwand für die Buchhaltung? Spar Dir Deine Zeit!
Mit dem Umstieg auf eine Online-Registrierkasse und somit digitalen Belegen behältst Du stets den Überblick über Deine Verkäufe.
Nutze diese Tools:
- DATEV-Export.
- Direkter Steuerberaterzugang.
Verbringe Deine Zeit mit Dingen, die Du gerne machst und lass Deine Steuerkanzlei die Buchhaltung wie von Zauberhand erledigen.
Mit dem direkten Steuerberaterzugang kann der Finanz-Champion Deines Vertrauens die Kassendaten eigenständig abholen. Deine Buchführung wird erledigt, auch wenn Du gerade keine Zeit hast oder im Urlaub bist.
Spare Zeit und Geld und werde zum Liebling Deiner Steuerkanzlei!
Fazit
Ein gesetzeskonformes Kassensystem mit TSE sollte heute in keinem Unternehmen mehr fehlen. Damit können Bar- und Kartenzahlungen sicher angenommen und die Belegausgabepflicht erfüllt werden.
Das bedeutet: Du hast keine Probleme mit dem Finanzamt und immer einen guten Überblick über Deine Zahlen!
kassello ist:
- Super einfach & kostengünstig.
- Gesetzeskonform.
- Spart Zeit & Geld in der Buchhaltung.
- Geräteunabhängig am PC/Laptop, Tablet oder Smartphone bedienbar.
Unsere Kasse ist optimal für kleinere Unternehmen (Kleingewerbe) und Selbstständige geeignet.
Und jetzt? Lassen wir gemeinsam die Kasse klingeln!