Grundwissen Registrierkasse
- Die Kasseneinnahmen und Kassenausgaben sollen täglich festgehalten werden.
- Geschäftsvorfälle sind zeitnah, d.h. möglichst unmittelbar nach der Entstehung, zu buchen.
- Geschäftsvorfälle müssen grundsätzlich laufend gebucht werden.
- Alle Daten im Wirkungsbereich des Kassenanwenders müssen gegen Verlust gesichert werden (z.B. Unauffindbarkeit, Vernichtung, Untergang und Diebstahl).
Verfahrensdokumentation
Wir bieten Dir eine vorausgefüllte Verfahrensdokumentation zum Download an.
Nachdem Deine Daten in kassello hinterlegt sind, werden sie in der Verfahrensdokumentation individuell für Dein Unternehmen berücksichtigt.
- Du kannst nach dem Download der Verfahrensdokumentation aus kassello prüfen, ob alles mit den Abläufen in Deinem Unternehmen übereinstimmt.
Gegebenenfalls kannst Du Anpassungen vornehmen. - Bitte prüfe Deine Angaben in der Verfahrensdokumentation mit Deiner Steuerkanzlei.
So kannst Du mögliche Probleme bei einer Finanzprüfung vermeiden.
Kassensturz / Kassenabschlüsse
Das Zählen des Barbestands und Abgleich des Soll-Bestands in der Kasse muss am Ende jeden Tages gemacht werden (an allen Tagen mit Umsatz).
Bei Dir gibt es Ausnahmen? Dann besprich die Ausnahmen am Besten mit Deiner Steuerkanzlei und halte sie gegebenenfalls in der Verfahrensdokumentation fest.
Den Kassenabschluss, auch „Z-Bon“ genannt führst Du in kassello mit ein paar Klicks durch:
Button Kassenabschluss
- Sollte der Sollbestand nicht mit dem tatsächlichen Barbestand übereinstimmen, kann eine Soll-Ist-Differenz Buchung gemacht werden.
- Bei der Soll-Ist-Differenz Buchung wird der Betrag, der fehlt oder zu viel in der Kasse ist, aus der Kasse gebucht und mit einem Kommentar dokumentiert.
- Beim Wechselgeld auffüllen, Geld zur Bank oder zum Tresor bringen, kann dies mit der Geldtransit Buchung festgehalten werden.
- Kassenabschluss, Soll-Ist-Differenz und Geldtransit, wird in kassello, Kassenabschluss ganz unten gestartet.
Export und Sicherung
Du musst Deine Daten 10 Jahre aufbewahren.
Das ist gesetzlich so vorgeschrieben, damit die Daten bei einer Prüfung durch das Finanzamt verfügbar sind.
In kassello können die Daten unter:
- Auswertungen, Exporte fürs Finanzamt exportiert werden.
Du kannst die Daten bei Dir ablegen und für die Dauer der Aufbewahrungspflicht speichern.
Trainingsbuchungen
Mit der Demokasse kannst Du Trainingsbuchungen erstellen, die nicht in Deiner Registrierkasse aufscheinen sollen.
Die Demokasse hat fixe, nicht änderbare Stammdaten.
Wechsel auf die Demokasse:
- von der eigenen Kasse abmelden und auf der Anmeldeseite mit der Email demo@kassello.de und dem Kennwort „demo“ anmelden.
Kassennachschau / Betriebsprüfung
- Detail-Schritte für die Kassennachschau sind der Verfahrensdokumentation der Kasse angefügt.
- Die verschiedenen Zugriffsarten einer Prüfung findest Du auch auf unserer Hilfe Seite:
Zugriffsarten einer Betriebsprüfung.
Hilfe und Fragen
Unsere Hilfe-Seite beantwortet Deine Frage nicht? Dann sind wir gerne für Dich da.
Bitte um Nachricht aus Deinem Kassenzugang: Links oben Hilfe – Kontakt aufnehmen oder per E-Mail: info@kassello.de.