Was ist eine TSE?

TSE ist die Abkürzung für „Technische Sicherheitseinrichtung“. Sie ist das Dinosaurierhirn eines Kassensystems, das Manipulationen und Schwarzgeldzahlungen verhindern soll. 

Jede digitale Kasse in Deutschland muss laut Gesetz mit einer TSE ausgerüstet sein. 

Was genau bedeutet die TSE?

Die Sicherheitseinrichtung ist entscheidend für die Manipulationssicherheit von Registrierkassen und wurde 2020 mit der Kassensicherungsverordnung (KassenSichV) in Deutschland zur Pflicht.

Sie stellt sicher, dass alle Transaktionen in Deiner Kasse korrekt und unveränderlich aufgezeichnet werden.

Gesetzliche Grundlagen und Anforderungen

Seit 2020 müssen alle elektronischen Kassensysteme in Deutschland mit einer TSE ausgestattet sein, wie es die Kassensicherungsverordnung (KassenSichV) vorschreibt.

Diese Regelung hat die Nutzung von Registrierkassen grundlegend verändert.

Unternehmen müssen sicherstellen, dass ihre Registrierkassen den gesetzlichen Anforderungen entsprechen, um Manipulationen zu verhindern und die Transparenz der Geschäftsvorgänge zu gewährleisten.

Aber keine Sorge, der Kassenanbieter kümmert sich um die TSE in Deiner Kasse. Du musst lediglich das richtige Kassensystem wählen.

Hardware vs. Cloud: Welche TSE-Optionen gibt es?

Eine TSE fungiert als das „Gedächtnis“ einer Kasse und schützt vor unbefugtem Zugriff sowie Manipulation.

Es gibt 2 Arten, wie die TSE in Deine Kasse kommt:

  1. Hardware-Komponente: Ein physisches Sicherheitsmodul, das direkt in die Registrierkasse integriert wird. Dieses Modul speichert alle relevanten Transaktionsdaten.
  2. Cloud-basierte Lösung: Eine virtuelle TSE, die über das Internet betrieben wird und als Speichermedium dient. Diese Option benötigt eine stabile Internetverbindung.

Wir bei kassello nutzen eine Cloud-basierte TSE der fiskaly Germany, die Dir maximale Flexibilität bietet.

Hardware birgt das Risiko von Defekten oder Ausfällen. Eine Cloud-TSE ist immer verfügbar.

Zertifizierung und Compliance

Jede TSE muss von einer anerkannten Prüfstelle zertifiziert werden. Dieser Zertifizierungsprozess wird vom Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) überwacht.

Die Zertifizierung garantiert, dass die TSE den höchsten Sicherheitsstandards entspricht und alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt.

Du erkennst die TSE daran, dass ein QR-Code auf Deinen Belegen erscheint. Dieser Code kann nur vom Finanzamt ausgelesen werden.

Warum ist eine TSE notwendig?

Betrachten wir Peters Geschichte: Peter betreibt einen Hausmeisterservice.

Peter nahm es mit der Erstellung von Belegen nicht immer so genau. Manchmal entfernte er auch Positionen, um den Umsatz zu schmälern.

Bei einer Prüfung durch das Finanzamt flog das Konstrukt jedoch auf. Das Finanzamt war weder mit Peters mangelhaften Aufzeichnungen zufrieden, noch mit dem Kassensystem ohne TSE.

Was folgte, war eine hohe Strafe und viele Probleme. Seitdem nutzt Peter eine gesetzeskonforme Kasse mit TSE, die sicherstellt, dass keine Transaktionen mehr gelöscht oder manipuliert werden können.

Vorteile eines TSE-Kassensystems

  • Sicheres Finanzmanagement:
    Alle Transaktionen werden korrekt aufgezeichnet, was eine klare und transparente Buchführung ermöglicht.
  • Erleichterte Prüfungen:
    Bei einer Steuerprüfung können alle Daten leicht nachvollzogen werden, was Unsicherheiten und Fehler reduziert. Dank der TSE-Schnittstelle können alle relevanten Daten schnell exportiert und überprüft werden.
  • Rechtliche Sicherheit:
    Du erfüllst alle gesetzlichen Anforderungen und minimierst das Risiko von Strafen.

Was passiert bei einer Steuerprüfung?

Sollte das Finanzamt eine Prüfung durchführen, können alle Aktivitäten aus der Registrierkasse, die durch die TSE gesichert wurden, nachvollzogen werden.

Das erleichtert die Überprüfung erheblich und reduziert das Risiko von Unstimmigkeiten. Der QR-Code auf den Belegen, der die Signatur der TSE enthält, kann bei einer Prüfung ausgelesen werden und offenbart alle wichtigen Informationen, wie die Seriennummer der TSE, die Kassen-ID und die Zeiten der Transaktionen.

Praktische Tipps für den Einsatz einer TSE

  • Wähle das richtige Kassensystem:
    Achte darauf, dass das Kassensystem zu Deinem Unternehmen passt. Überlege, welche Funktionen Du wirklich benötigst und ob eine Hardware oder Cloud-basierte TSE-Lösung besser geeignet ist.
  • Schulung und Support:
    Stelle sicher, dass Du und Dein Team wissen, worauf es ankommt. Gut informiert zu sein, hilft, Fehler zu vermeiden und die Effizienz zu steigern.
  • Regelmäßige Updates:
    Halte Deine Software aktuell, um stets gesetzeskonform zu bleiben. Regelmäßige Updates sorgen dafür, dass Du immer auf dem neuesten Stand der Technik bist und die neuesten Sicherheitsstandards einhältst.

Fazit

Es ist gut, wenn Du den Begriff TSE kennst. Noch viel wichtiger ist jedoch, dass Du ein gesetzeskonformes Kassensystem mit TSE verwendest. 

Spar Dir Deine Nerven: Mit dem richtigen System laufen Deine Geschäftsprozesse optimal und eine Prüfung durch das Finanzamt bereitet Dir keine schlaflosen Nächte. 

Die TSE fungiert wie ein Schutzhelm. 

Alle Daten in der Kasse sind gesichert und können nicht manipuliert werden. Weder vom Geschäftsinhaber, noch von Mitarbeiter*innen.

So sind alle auf der sicheren Seite: das Unternehmen genauso wie das Finanzamt.

Teste kassello jetzt kostenlos und komm auf die sichere Seite. 

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