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Um sich im Dschungel der vielen Kassenanbieter zurechtzufinden, solltest Du Dir im Vorfeld bereits einige Gedanken machen.
Nicht jede Kasse ist automatisch für jedes Geschäft geeignet. Das ist vielen Unternehmensinhabern anfangs nicht bewusst.
Kasse ist nicht gleich Kasse. Worauf solltest Du also achten?
Wie wähle ich die für mich passende Registrierkasse?
Klar im Vorteil ist, wer seine eigenen Bedürfnisse gut kennt.
Lass uns von Suzana erzählen.
Sie steht kurz davor, sich selbstständig zu machen. Suzana ist Kosmetikerin und arbeitet seit vielen Jahren als Angestellte. Sie liebt ihren Job, hat aber festgestellt, dass sie nicht mehr so richtig glücklich ist. Ihr Traum: ein eigenes Kosmetikstudio.
Suzana möchte ihre eigene Chefin sein und das machen, was ihr wirklich Spaß macht.
Um ihr Geschäft erfolgreich zu führen, benötigt sie als Herzstück des Unternehmens eine Registrierkasse. Nur so ist ihr Geldfluss gesichert.
Was Suzana bereits vor Eröffnung ihres Geschäfts weiss:
- Sie möchte Bar- und Kartenzahlungen annehmen.
- Sie möchte eine einfache Kasse.
- Sie möchte ihre Investitionen vor allem zum Start möglichst gering halten.
- Sie möchte einen guten Überblick über ihre Umsätze.
- Sie möchte eine möglichst einfache Abwicklung mit der Steuerkanzlei.
Ein klarer Fall für kassello! 🙂
Mobile & günstige Online-Registrierkasse
Unsere Registrierkassen-Software ist für Suzana, die sich mir ihrem Kosmetikstudio selbstständig machen möchte, die ideale Lösung. Warum?
kassello ist:
Geräteunabhängig
- Kassieren am Computer mit Online-Einstieg;
- Kassieren am Smartphone oder Tablet über die kassello App (Play Store oder App Store).
Das bedeutet, Suzana muss kein extra Geld für Hardware ausgeben, weil sie die Geräte nutzt, die sie bereits hat. Mit der kassello App auf ihrem Tablet ist Suzana bestens gerüstet.
Flexibel beim Belegdruck
- Drucken per A4 Drucker, Bondrucker oder
- Belege per E-Mail / WhatsApp und anderen Diensten versenden.
Suzana entscheidet sich dafür, ihre Belege möglichst digital zu versenden. Für die Kund*innen, die den Beleg direkt in der Hand haben möchten, verwendet sie zusätzlich einen Bondrucker.
Übersichtlich
- Auswertungen: PDF, Excel, DATEV oder BMD Exporte sichern für Suzana immer den Überblick über ihre Zahlen.
- Buchhaltung leicht gemacht: Suzanas Steuerkanzlei holt über einen direkten Steuerberaterzugang alle Kassendaten selbstständig aus der Kasse.
Mit dem Steuerberaterzugang spart Suzana bares Geld: Je schneller die Buchhaltung erledigt ist, desto weniger Geld muss sie bezahlen.
Checkliste: Kriterien zur Auswahl einer Registrierkasse
Welche Überlegungen helfen Dir bereits im Vorfeld bei der Auswahl der richtigen Kasse?
- Welche Zahlungsarten sind für meine Kunden relevant?
Barzahlungen, Kartenzahlungen und Bank-Überweisungen:
Welche Zahlungsmöglichkeiten möchte ich anbieten und soll alles in einem System verfügbar sein?
- Größe des Geschäfts: Kleingewerbe/Einzelunternehmen oder großer Laden?
Wenige Waren/Dienstleistungen oder großes Sortiment:
Kann ich meine Waren/Dienstleistungen selbst einspeichern oder ist mein Sortiment so groß, dass ich eine Import Funktion benötige?
Brauche ich möglicherweise ein umfangreiches Warenwirtschaftssystem oder spielt das für mein Unternehmen keine Rolle?
- Habe ich Internet am Standort verfügbar, an dem ich kassieren möchte oder nicht?
Manche Kassen, wie unsere, benötigen eine Internetverbindung, um Belege ausstellen zu können. Andere Kassen bieten auch auch eine Offline-Funktion.
- Gastronomie: kleiner to-go-Betrieb/Imbiss oder größere Gaststätte?
Werden Speisen ausgegeben und direkt kassiert oder wird ein Reservierungssystem benötigt?
Muss auf Tische boniert werden? Sind Split Zahlungen notwendig?
- All-in-one System oder Baukasten?
Benötige ich umfangreiche Hardware und möchte all-in-one von meinem Kassenanbieter betreut werden?
Benötige ich eine einfache Lösung und bevorzuge Bausteine, weil ich gar nicht alles brauche?
- Wie wichtig ist mir Erreichbarkeit?
Benötige ich 24/7 Support von meinem Kassenanbieter oder beschränkt sich mein Support-Bedarf im Normalfall auf ein Minimum? Welche Support-Kosten bin ich möglicherweise bereit zu bezahlen?
- Umfangreich oder einfach?
Benötige ich viele verschiedene Funktionen in der Kasse oder soll das System so einfach als möglich bedienbar sein?
- Gibt es versteckte Kosten?
Manche Anbieter locken mit kostenlosen Angeboten. Ist die Kasse aber tatsächlich völlig kostenlos?
Achte auf das Kleingedruckte.
Wenn Du Dir Klarheit über diese Fragen verschaffst, ist die Suche nach dem passenden Kassenanbieter wesentlich einfacher und gezielter.
Wann passt kassello zu Dir?
kassello wurde speziell für kleinere Unternehmen & Selbstständige entwickelt, die eine möglichst einfache & günstige Registrierkasse zur Abwicklung von Bar- und Kartenzahlungen suchen.
Wir bieten:
- Günstige Preise ohne versteckte Kosten.
- Einfache Handhabung.
- Keine Einschulung notwendig.
- In wenigen Minuten starklar.
- Alles kann online erledigt werden, flexibel und unabhängig.
So funktioniert die Inbetriebnahme:
- Testzugang erstellen.
- Überlegung: Welche Hardware möchte ich verwenden?
- Entscheidung: Möchte ich die Basis- oder Plus-Version verwenden?
- Inbetriebnahme
Die genauen Schritte findest Du auf unserer So funktionierts Seite.
Wann passt kassello nicht zu Dir?
- Wer einen vor-Ort-Service benötigt oder verschiedenste Kassenvorgänge kombinieren möchte (z.B. Hotel & Gastronomie), der sollte sich einen Spezialisten suchen, der die Kasse den Unternehmensvoraussetzungen entsprechend programmiert.
- Imbisswagen, to-go-Betriebe oder kleine Kioske kommen mit unserer Kasse bestens zurecht. Größere Gastro Betriebe sind besser bei einem Kassenanbieter aufgehoben, der sich auf Gastro-Kassen spezialisiert hat.
- Für Geschäfte mit unzählig vielen Artikeln (Supermärkte, Drogerien, große Bekleidungsgeschäft oder ähnliches) ist unsere Kasse nicht geeignet.
Was sind typische kassello Kunden und Kundinnen?
Unsere Kassennutzer kommen aus den verschiedensten Bereichen. Manche davon haben sehr individuelle Geschäftsmodelle:
- Handwerk (Kfz-Werkstätten, Tischlereien, Malerbetriebe, Spenglereien etc.)
- Dienstleistungen (Massage, Physiotherapie, Rechtsanwälte, Ärzte, Fotografen etc.)
- Kunst (Musikgruppen, Bildhauer, Kunsthandwerk etc.)
- Kleine Gastro Betriebe (to-go-Betriebe, kleine Kioske, Food Trucks, Zimmervermietungen etc.)
- Individuelle Geschäfte (Paintball, Alpaka Züchter, Baumpflege, Hundefriseure etc.)
- Handel (Hofläden, second-hand-Geschäfte, Antiquitäten etc.)
- Mobile Betriebe (Fahrende Händler, Hufschmiede, Marktstandbetreiber etc.)
- Bürokassen (für Büro’s, die gelegentlich Barzahlungen annehmen)Vereine u.v.m.
Fazit
Um die richtige Registrierkasse für sich zu finden ist es gut, klar zu wissen, welche Funktionen eine Kasse mitbringen muss, damit sie zum Unternehmen passt.
Suzana hat sich ihren Traum vom eigenen Kosmetikstudio erfüllt.
Ein Arbeitstag ohne kassello? Für Suzana nicht mehr vorstellbar. kassello ist das erste, was sie morgens startet und das letzte, was sie abends schließt.
Das Kassensystem sichert für Suzana den Überblick über alle Zahlen, vereinfacht ihre Buchhaltung und stellt sicher, dass die Kund*innen verschiedene Zahlungsmöglichkeiten haben.
Das sind die wichtigsten Fragen, um die richtige Kasse zu finden:
- Möchte ich eine einfache Kasse oder benötige ich umfangreiche Funktionen?
- Möchte ich einen all-in-one Anbieter oder sind mir Bausteine lieber?
- Brauche ich einen 24/7 Support (ev. sogar vor Ort) oder beschränkt sich mein Support Aufwand im Normalfall auf ein Minimum?
- Ist die Registrierkasse gesetzeskonform mit TSE und entspricht sie allen Vorgaben?
Das hilft Dir zusätzlich:
- Die oben genannten Informationen solltest Du von den verschiedenen Webseiten der Kassenanbieter ablesen können. So kannst Du Dich im Anbieter-Dschungel zurechtfinden und die Kassen, die für Dich in Frage kommen ausfindig machen.
- Nutze Vergleichsportale wie Top 10 Kassensysteme für einen Überblick.
- Nutze die kostenlosen Testangebote der Registrierkassen Anbieter.
Teste uns auf Herz und Nieren und komm ins Team kassello. Wir freuen uns auf Dich.
kassello: Kasse machen mit Freude!
