Wie finde ich die passende Registrierkasse?

Fragezeichen Registrierkasse


Es gibt viele tolle Anbieter im Bereich Registrierkassen Software.

Um den für Dich passenden Kassenpartner zu finden, solltest Du Dir im Vorfeld einige Gedanken machen und Klarheit darüber finden, welche Kriterien für das Geschäft erfüllt werden müssen.

Nicht jede Kasse ist automatisch für jedes Geschäft geeignet. Das ist vielen Unternehmensinhabern gar nicht bewusst.

Kasse ist nicht gleich Kasse. Macht nur der Preis den Unterschied? Nicht ganz.

Bei der Auswahl einer Registrierkasse sind verschiedene Dinge zu beachten.

Klar im Vorteil ist, wer seine eigenen Bedürfnisse gut kennt. Das macht es wesentlich leichter, die richtige Kasse zu wählen, mit der Geschäftsinhaber/innen und Mitarbeiter/innen gleichermaßen glücklich sind.

Wir helfen Dir gerne dabei, die Frage zu beantworten: Wie finde ich die passende Registrierkasse?

Kasse gesucht

Lass uns von Thomas erzählen.

Thomas steht kurz davor, sich selbstständig zu machen. Er ist Masseur und arbeitet seit vielen Jahren als Angestellter. Er liebt seinen Job, hat aber festgestellt, dass er nicht mehr so richtig glücklich ist. Sein Traum: eine mobile Massage.  

Thomas möchte nicht mehr immer im selben Raum arbeiten. Er möchte seine Massagen gerne bei Privatkunden zu Hause oder in Firmen vor Ort anbieten können. Er wünscht sich flexibler zu arbeiten, zum anderen will er Menschen helfen, die keine Möglichkeit haben, zu ihm zu kommen.

Thomas weiss, viele seiner künftigen Kunden werden vor allem ältere Menschen sein, die seinen vor Ort Dienst zu schätzen wissen. Das sind meist Kunden und Kundinnen, die gerne mit Bargeld bezahlen.

Perfekter Überblick über alle Einnahmen


Thomas ist es wichtig, einen guten Überblick über seine Einnahmen zu haben. Zum anderen möchte er seinen Kunden und Kundinnen direkt einen Beleg ausstellen.

Thomas braucht für seine Bedürfnisse eine Kasse, die er mitnehmen kann. Er möchte abends genau wissen, wieviel er eingenommen hat und will keine händische Arbeit mit dem Ausstellen von Belegen.

Da Thomas seine eigene Firma erst aufbaut, möchte er auch nicht besonders viel Geld für seine Kassenführung ausgeben. Schließlich weiss er noch nicht, wie gut das Geschäft laufen wird.  

Der perfekte Fall für kassello!

Mobile & günstige Online-Registrierkasse

Unsere Registrierkassen-Software ist für Thomas, der sich als Masseur selbständig machen wird, die ideale Lösung. Warum?

kassello ist:

    • Geräteunabhängig:

      Kassieren am Computer mit Online-Einstieg;
      Kassieren am Smartphone oder Tablet über die kassello App (Play Store oder App Store).

      Das bedeutet, Thomas muss kein extra Geld für Hardware ausgeben, weil er die Geräte nutzt, die er bereits hat. Mit der kassello App auf seinem Smartphone ist Thomas für seine Hausbesuche bestens ausgerüstet. 

    • Flexibel beim Belegdruck:

      Drucken per A4 Drucker, Bondrucker oder Belege per E-Mail / WhatsApp und anderen Diensten versenden.

      Thomas entscheidet sich dafür, einen mobilen Bondrucker (z.B. Epson TM-P20II) für seine älteren Kunden mitzunehmen, die sich nicht mehr gerne mit moderner Technik beschäftigen. Allen anderen stellt Thomas seine Belege per E-Mail zu.

    • Übersichtlich:

      Über die verschiedenen Auswertungen, die Thomas ist der Kasse aufrufen kann, behält er seine Umsätze im Blick und weiss immer, wie es um sein Geschäft steht.


      Zusätzlich kann Thomas seinem Steuerberater einen direkten Steuerberater Zugang zur Verfügung stellen. Die Steuerkanzlei/Buchhaltung holt sich damit selbständig alle Auswertungsdaten (PDF, Excel, DATEV oder BMD) aus der Kasse.


      Das spart Thomas und der Steuerkanzlei Zeit und Rückfragen, damit auch Geld. 

    Checkliste: Kriterien zur Auswahl einer Registrierkasse


    Welche Dinge solltest Du Dir im Vorfeld für die Auswahl der richtigen Registrierkasse überlegen?

      • Welche Zahlungsarten sind für meine Kunden relevant?
        Barzahlungen, Kartenzahlungen oder Überweisungen:
        Muss alles in einem System abzubilden sein, oder ist das weniger wichtig?

      • Größe des Geschäfts: Kleingewerbe/Einzelunternehmen oder großer Laden?
        Wenige Waren/Dienstleistungen oder großes Sortiment:
        Kann ich meine Waren/Dienstleistungen selbst einspeichern, oder ist mein Sortiment so groß, dass ich eine Import Funktion benötige?
        Brauche ich möglicherweise ein umfangreiches Warenwirtschaftssystem?

      • Habe ich Internet an meinem Standort verfügbar, an dem ich kassieren möchte oder nicht?
        Manche Kassen, wie unsere, benötigen eine Internetverbindung, um Belege ausstellen zu können. Andere Kassen gibt es auch mit Offline-Funktion.

      • Gastronomie: kleiner to-go-Betrieb/Imbiss oder größere Gaststätte?
        Werden Speisen ausgegeben und direkt kassiert oder wird ein Reservierungssystem benötigt?
        Muss auf Tische boniert werden? Sind Split Zahlungen notwendig?

      • All-in-one System oder Baukasten?
        Benötige ich umfangreiche Hardware und möchte all-in-one von meinem Kassenanbieter betreut werden?
        Benötige ich eine einfache Lösung und bevorzuge Bausteine, weil ich gar nicht alles brauche?

      • Wie wichtig ist mir Erreichbarkeit?
        Benötige ich 24/7 Support von meinem Kassenanbieter oder beschränkt sich mein Support Bedarf im Normalfall auf ein Minimum?

      • Umfangreich oder einfach?
        Benötige ich viele verschiedene Funktionen in der Kasse oder soll das System so einfach als möglich bedienbar sein?

      • Gibt es versteckte Kosten?
        Manche Angebote klingen erst einmal sehr günstig und verlockend.
        Hier solltest Du immer auch das Kleingedruckte lesen.

      • Ist es wichtig für mich, woher der Anbieter kommt?
        Möchte ich einen Anbieter aus der DACH Region oder spielt es keine Rolle, wo der Firmensitz ist? 

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        Wenn Du Dir Klarheit über diese Fragen verschaffst, macht es die Suche nach dem passenden Kassenanbieter wesentlich leichter und vor allem gezielter.

        Wann passt kassello zu mir?

        Unsere Registrierkassen-Software wurde speziell für kleinere Unternehmen & Selbständige entwickelt, die eine möglichst einfache & günstige Registrierkasse zur Abwicklung von Bar- und Kartenzahlungen suchen.

        Wir passen zu jedem Geschäft, welches keinen großen Schnickschnack für seine Kasse benötigt, keine komplizierten Voraussetzungen hat und gesetzeskonform sein möchte.

        kassello hat günstige Preise ohne versteckte Kosten. 

        Unsere Kasse ist super einfach aufgebaut und sollte somit für jede/n möglichst verständlich sein.

        Wer sich also mit Computer/Handy oder Technik im Allgemeinen nicht so gut auskennt oder sich nicht Stundenlang mit einer Einschulung beschäftigen möchte, ist bei uns bestens aufgehoben.

        Alles online


        Unsere Kasse kann ganz einfach online selbst in Betrieb genommen werden.

        Und das in nur wenigen Minuten per Schritt-für-Schritt Anleitung.

        Das spart viel Zeit, da es nicht nötig ist, erst Kontakt mit unserem Support aufzunehmen und ermöglicht maximale Flexibilität. Wer Nachts produktiv ist, hat auch dann Gelegenheit eine Kasse bei uns startklar zu machen.

        Die Schritt-für-Schritt Anleitung findest Du in Deinem kassello Zugang: 

        • links oben Hilfe – TSE in Betrieb nehmen.


        In diesem Punkt siehst Du alle Schritte, die durchgeführt werden müssen, um unsere Kasse gesetzeskonform zu aktivieren.

        Zuvor empfehlen wir Dir, in einem kostenlosen Testzugang alles auszuprobieren. Damit kannst Du sicherstellen, dass kassello zu Dir passt.

        Sobald aus dem kostenlosen Testzugang eine bezahlte Version gemacht wird, werden alle Testbelege aus der Kasse gelöscht. Es kann also nichts passieren.

        Wann passt kassello nicht zu mir?


        Wer einen vor-Ort-Service benötigt oder verschiedenste Kassenvorgänge kombinieren möchte (z.B. Hotel & Gastronomie), der sollte sich einen Spezialisten suchen, der die Kasse den Unternehmensvoraussetzungen entsprechend programmiert.

        In diesem Fall sind wir nicht die richtige Kassenlösung für Deinen Betrieb.

        Imbisswagen, to-go-Betriebe oder kleine Kioske kommen mit unserer Kasse bestens zurecht. Größere Gastro Betriebe sind besser bei einem Kassenanbieter aufgehoben, der sich auf Gastro Kassen spezialisiert hat.

        Für Geschäfte mit vielen Artikeln (Supermärkte, Drogerien, große Bekleidungsgeschäft oder ähnliches) ist unsere Kasse ebenfalls nicht geeignet. Es ist zwar möglich Waren/Dienstleistungen in der Plus-Version zu speichern und in Warengruppen aufzuteilen. Wer aber ein sehr großes Sortiment hat, für den kann die Kasse unübersichtlich werden.

        In diesen Fällen empfiehlt es sich, einen Kassenanbieter zu wählen, der sich auf große Kassenlösungen spezialisiert hat.

        Für alle anderen Unternehmen ist kassello die perfekte Lösung!

        Was sind typische kassello Kunden und Kundinnen?


        Unsere Kassennutzer kommen aus den verschiedensten Bereichen und haben teilweise sehr individuelle Geschäftsmodelle:

        • Handwerk (Kfz-Werkstätten, Tischlereien, Malerbetriebe, Spenglereien etc.)
        • Dienstleistungen (Massage, Physiotherapie, Rechtsanwälte, Ärzte, Fotografen etc.)
        • Kunst (Musikgruppen, Bildhauer, Kunsthandwerk etc.)
        • Kleine Gastro Betriebe (to-go-Betriebe, kleine Kioske, Food Trucks, Zimmervermietungen etc.)
        • Individuelle Geschäfte (Paintball, Alpaka Züchter, Baumpflege, Hundefriseure etc.)
        • Handel (Hofläden, second-hand-Geschäfte, Antiquitäten etc.)
        • Mobile Betriebe (Fahrende Händler, Hufschmiede, Marktstandbetreiber etc.)
        • Bürokassen (für Büro’s, die gelegentlich Barzahlungen annehmen)Vereine u.v.m.

          Fazit

          Um die richtige Registrierkasse für sich zu finden, ist es gut, klar zu wissen, welche Funktionen eine Kasse mitbringen muss, damit sie zum Unternehmen passt.

          Die grundlegendsten 3 Fragen sind:

            • Möchte ich eine einfache Kasse oder benötige ich umfangreiche Funktionen?
            • Möchte ich einen all-in-one Anbieter oder sind mir Bausteine lieber?
            • Brauche ich einen 24/7 Support (ev. sogar vor Ort) oder beschränkt sich mein Support Aufwand im Normalfall auf ein Minimum?
            • Ist die Registrierkasse gesetzeskonform mit TSE und entspricht sie allen Vorgaben?

            •  

            Die Informationen solltest Du recht schnell von den verschiedenen Webseiten der Kassenanbieter ablesen können. So kannst Du Dich im Anbieter-Dschungel zurechtfinden und die Kassen, die für Dich in Frage kommen ausfindig machen.

            Zum anderen können auch Vergleichsportale wie z.B. Top 10 Kassensysteme einen Überblick bringen.

            Nutze die kostenlosen Testangebote der Registrierkassen Anbieter. So kannst Du dir ein genaues Bild machen. 

            Sollten am Ende immer noch mehrere Kassen im Rennen sein, entscheiden wohl Preis und Sympathie.

            Wir freuen uns, wenn Du unsere Registrierkassen-Software testest und ins Team kassello kommst!

             

            Jetzt kostenlos testen →

            Veröffentlicht am

            100% Geld-zurück-Garantie

            Innerhalb der ersten 21 Tage.

            Über 1700 Kunden und Kundinnen sind von unserer Kasse überzeugt.
            Du bist nach dem Kauf doch nicht zufrieden?
            Dann kannst Du Dich auf unsere Geld-zurück-Garantie verlassen.




            Copyright kassello die günstige, einfache & mobile Registrierkasse.