Welche Registrierkasse passt zu meinem Unternehmen?

Um sich im Dschungel der vielen Kassenanbieter zurechtzufinden, solltest Du Dir im Vorfeld bereits einige Gedanken machen.

Nicht jede Kasse ist automatisch für jedes Geschäft geeignet – das ist vielen Unternehmensinhabern anfangs nicht bewusst.

Kasse ist nicht gleich Kasse. Welche Registrierkasse passt also zu Deinem Unternehmen?

Wie wähle ich die für mich passende Registrierkasse?

Klar im Vorteil ist, wer seine eigenen Bedürfnisse gut kennt.

Lass uns von Suzana erzählen.

Suzana ist Kosmetikerin und hat sich nach vielen Jahren im Angestelltenverhältnis dazu entschlossen, ihr eigenes Geschäft aufzubauen.

Um ihr Kosmetikstudio erfolgreich zu führen, benötigt sie als Herzstück des Unternehmens eine Registrierkasse.

Das sichert die gesetzeskonforme Abwicklung ihrer Einnahmen. Sie kann die Belegausgabepflicht einfach erfüllen und hat ihre Zahlen stets im Blick.

Was Suzana bereits vor der Eröffnung ihres Geschäfts weiß:

  • Sie möchte Bar- und Kartenzahlungen annehmen.
  • Sie möchte eine einfache Kasse.
  • Sie möchte ihre Investitionen vor allem zum Start möglichst gering halten.
  • Sie möchte einen guten Überblick über ihre Umsätze behalten.
  • Sie möchte eine möglichst einfache Abwicklung mit der Steuerkanzlei.

Ein klarer Fall für kassello! 🙂

Mobile & günstige Online-Registrierkasse

Unsere Registrierkassen-Software ist für Suzana die ideale Lösung. Warum passt unser Kassensystem optimal zu ihrem Geschäft?

kassello ist:

Geräteunabhängig

  • Kassieren am Computer mit Online-Einstieg.
  • Kassieren am Smartphone oder Tablet über die kassello App (Play Store oder App Store).

Suzana muss für ihren Start kein extra Geld für Hardware ausgeben, da sie ihr Tablet nutzt, das sie bereits hat. Mit der kassello App auf ihrem Gerät ist Suzana bestens gerüstet.

Flexibel beim Belegdruck

  • Drucken per A4 Drucker, Bondrucker oder
  • Belege per E-Mail / WhatsApp und anderen Diensten versenden.

Suzana entscheidet sich dafür, ihre Belege möglichst digital zu versenden. Für die Kund*innen, die den Beleg direkt in der Hand haben möchten, verwendet sie zusätzlich einen Bondrucker.

Übersichtlich

  • Auswertungen: PDF, Excel, DATEV oder BMD Exporte sichern für Suzana immer den Überblick über ihre Zahlen.
  • Buchhaltung leicht gemacht: Suzanas Steuerkanzlei holt über einen direkten Steuerberaterzugang alle Kassendaten selbstständig aus der Kasse.

Mit dem Steuerberaterzugang spart Suzana bares Geld: Je schneller die Buchhaltung erledigt ist, desto weniger Geld muss sie bezahlen.

Checkliste: Kriterien zur Auswahl einer Registrierkasse

Welche Überlegungen helfen Dir bereits im Vorfeld bei der Auswahl der richtigen Kasse?

  • Welche Zahlungsarten sind für meine Kunden relevant?
    Barzahlungen, Kartenzahlungen und Banküberweisungen:
    Welche Zahlungsmöglichkeiten möchte ich anbieten und soll alles in einem System verfügbar sein?
  • Größe des Geschäfts: Kleingewerbe/Einzelunternehmen oder großer Laden?
    Wenige Waren/Dienstleistungen oder großes Sortiment:
    Kann ich meine Waren/Dienstleistungen selbst einspeichern oder ist mein Sortiment so groß, dass ich eine Import-Funktion benötige?
    Brauche ich möglicherweise ein umfangreiches Warenwirtschaftssystem, oder spielt das für mein Unternehmen keine Rolle?
  • Habe ich Internet am Standort verfügbar, an dem ich kassieren möchte?
    Manche Kassen, wie unsere, benötigen eine Internetverbindung (WLAN oder mobile Daten), um Belege ausstellen zu können. Es gibt auch Kassen mit Offline-Funktion.
  • Gastronomie: kleiner to-go-Betrieb/Imbiss oder größere Gaststätte?
    Muss auf Tische boniert werden? Sind Split-Zahlungen notwendig?
  • All-in-one-System oder Baukasten?
    Benötige ich umfangreiche Hardware und möchte all-in-one von meinem Kassenanbieter betreut werden?
    Bevorzuge ich eine einfache Lösung mit Bausteinen, weil ich gar nicht alles brauche?
  • Wie wichtig ist mir die Erreichbarkeit?
    Benötige ich 24/7-Support von meinem Kassenanbieter, oder beschränkt sich mein Support-Bedarf im Normalfall auf ein Minimum?
    Welche Support-Kosten bin ich möglicherweise bereit zu bezahlen?
  • Umfangreich oder einfach?
    Benötige ich viele verschiedene Funktionen in der Kasse, oder soll das System so einfach wie möglich bedienbar sein?
  • Gibt es versteckte Kosten?
    Manche Anbieter locken mit kostenlosen Angeboten. Ist die Kasse aber tatsächlich völlig kostenlos?
    Achte auf das Kleingedruckte. 

Wenn Du Dir Klarheit über diese Fragen verschaffst, ist die Suche nach dem passenden Kassenanbieter wesentlich einfacher und gezielter.

Wann passt kassello zu Dir?

kassello wurde speziell für kleinere Unternehmen und Selbstständige entwickelt, die eine möglichst einfache sowie günstige Registrierkasse zur Abwicklung von Bar- und Kartenzahlungen suchen.

Wir bieten:

  • Günstige Preise ohne versteckte Kosten.
  • Einfache Handhabung. 
  • Keine Einschulung notwendig.
  • In wenigen Minuten startklar.
  • Alles kann online erledigt werden, flexibel und unabhängig.

So funktioniert die Inbetriebnahme:

  • Testzugang erstellen.
  • Überlegung: Welche Hardware möchte ich verwenden?
  • Entscheidung: Möchte ich die Basis- oder Plus-Version verwenden?
  • Inbetriebnahme

Die genauen Schritte findest Du auf unserer So funktionierts Seite.

Wann passt kassello nicht zu Dir?

  • Wer einen Vor-Ort-Service benötigt oder verschiedenste Kassenvorgänge kombinieren möchte (z.B. Hotel & Gastronomie), der sollte sich einen Spezialisten suchen, der die Kasse den Unternehmensvoraussetzungen entsprechend programmiert.
  • Imbisswagen, to-go-Betriebe oder kleine Kioske kommen mit unserer Kasse bestens zurecht. Größere Gastro-Betriebe sind besser bei einem Kassenanbieter aufgehoben, der sich auf Gastro-Kassen spezialisiert hat.
  • Für Geschäfte mit unzählig vielen Artikeln (Supermärkte, Drogerien, große Bekleidungsgeschäft oder ähnliches) ist unsere Kasse nicht geeignet. 

Was sind typische kassello Kunden und Kundinnen?

Unsere Kassennutzer kommen aus den verschiedensten Bereichen. Manche davon haben sehr individuelle Geschäftsmodelle:

  • Handwerk (Kfz-Werkstätten, Tischlereien, Malerbetriebe, Spenglereien etc.)
  • Dienstleistungen (Massage, Physiotherapie, Rechtsanwälte, Ärzte, Fotografen etc.)
  • Kunst (Musikgruppen, Bildhauer, Kunsthandwerk etc.)
  • Kleine Gastro-Betriebe (to-go-Betriebe, kleine Kioske, Foodtrucks, Zimmervermietungen etc.)
  • Individuelle Geschäfte (Paintball, Alpaka-Züchter, Baumpflege, Hundefriseure etc.)
  • Handel (Hofläden, Secondhand-Geschäfte, Antiquitäten etc.)
  • Mobile Betriebe (Fahrende Händler, Hufschmiede, Marktstandbetreiber etc.)
  • Bürokassen (für Büros, die gelegentlich Barzahlungen annehmen)Vereine u.v.m.

Fazit

Um das richtige Kassensystem zu finden, solltest Du am besten genau wissen, was Du wirklich brauchst. Dadurch ist die Frage: „Welche Registrierkasse passt zu meinem Unternehmen?“, sehr viel einfacher zu beantworten.

Suzana hat sich ihren Traum vom eigenen Kosmetikstudio erfüllt. 

Ein Arbeitstag ohne kassello kann sie sich nicht mehr vorstellen. kassello ist das Erste, was sie morgens startet und das Letzte, was sie abends schließt. 

Das Kassensystem sichert für Suzana den Überblick über alle Zahlen, vereinfacht ihre Buchhaltung und stellt sicher, dass die Kund*innen verschiedene Zahlungsmöglichkeiten haben.

www.breitenberger-pmu.com

Das sind die wichtigsten Fragen, um die richtige Kasse zu finden:

  • Möchte ich eine einfache Kasse oder benötige ich umfangreiche Funktionen?
  • Möchte ich einen all-in-one-Anbieter oder sind mir Bausteine lieber?
  • Brauche ich einen 24/7 Support (ev. sogar vor Ort) oder beschränkt sich mein Support-Aufwand in der Regel auf ein Minimum?
  • Ist die Registrierkasse gesetzeskonform mit TSE und entspricht sie allen Vorgaben?

Das hilft Dir zusätzlich:

  • Die oben genannten Informationen solltest Du von den verschiedenen Webseiten der Kassenanbieter ablesen können. So kannst Du Dich im Anbieter-Dschungel zurechtfinden und die Kassen, die für Dich infrage kommen, ausfindig machen.
  • Nutze Vergleichsportale wie Top 10 Kassensysteme für einen schnellen Überblick.
  • Nutze die kostenlosen Testangebote der Registrierkassenanbieter. 

Teste uns auf Herz und Nieren und komm ins Team kassello. Wir freuen uns auf Dich.

kassello: Kasse machen mit Freude!

Veröffentlicht am

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